Responsabilidades:
Atendimento presencial e telefônico. Gestão da agenda das salas de reuniões e audiências. Manutenção da organização da sala de reunião diariamente, e atendimento às reuniões com serviço de água e café. Controle das correspondências a serem enviadas pelos Correios ou outros meios. Orçamentos de serviços e/ou produtos diversos e envio para aprovação da gerência (Material de escritório, de higiene e limpeza). Contato e agendamento com o TI para atendimento às demandas do escritório. Conferência das instalações do escritório. Digitalização e cópias de documentos. Apoio na organização de eventos internos (lanches e marcações). Cotações e compras de passagens e hospedagens. Controle das agendas dos sócios. Apoio aos setores de contas a pagar e a receber do escritório; assessorando em demais demandas administrativas, alimentando sistemas e organizando os documentos gerados, além da rotina diária do escritório.
Requisitos indispensáveis:
Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva
Domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e Sistemas de Agenda/Calendário.
Vivência com plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).
Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Diferenciais:
Experiência em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos jurídicos.
Benefícios:
Auxílio alimentação, vale transporte ou estacionamento, day off no aniversário, possibilidade de emenda nos feriados, Total Pass, auxílio educação*, bonificação anual por desempenho*, gratificação semestral sobre êxitos e sucumbências*
* conforme política vigente
Formato: Presencial
Horário: 08:30 às 17:30 horas (Segunda a Sexta) com 1 hora de intervalo
Regime: Celetista
Local: Vila da Serra – Nova Lima